Communications 
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 Outlook
 Utilisation
   
Public
Personnes familiarisées avec l'environnement Windows
   
Objectifs
envoyer et recevoir des messages
utiliser l'agenda (calendrier)
organiser des réunions
planifier des travaux
partager et publier des informations
   
   
   
 
 
Modalités pratiques

Durée : 1 jour

 Dates : nous contacter
Imprimer formation Outlook Utilisation 
 
Méthodes pédagogiques
  La formation est conçue autour d'une pédagogie active faisant appel à la participation des stagiaires. Elle s'appuie sur l'alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques en lien avec les situations professionnelles des apprenants.
Cet apprentissage concret associé au repérage des acquis et aux résumés et synthèses réalisés en cours de session facilitent l'acquisition et l'appropriation des nouveaux savoirs. Axée sur la mise en pratique, cette démarche favorise l'opérationnalité des utilisateurs sur les postes de travail dès leur retour de formation.
Les participants sont invités à apporter des exemples de documents afin d'échanger sur les différentes pratiques, de partager les expériences et d'optimiser leurs pratiques.
Les supports pédagogiques, remis aux participants contiennent les points essentiels de l'intervention.
Un poste de travail pour chaque stagiaire et des équipements pédagogiques intégrant les nouvelles technologies (Vidéoprojecteurs, lignes Internet haut débit, tableaux interactifs).
Programme
   
>   Découvrir Outlook
• démarrer le logiciel
• découvrir l'environnement (barres d'outils, menus, groupes, dossiers)
• utiliser l'aide

>   Envoyer des messages
• créer un message
• choisir ses destinataires
• définir l'objet du message
• saisir le message
• joindre des documents Office
• envoyer le message

>   Gérer les courriers reçus
• lire les messages dans la boite de réception
• identifier les messages : importance, priorité, attachement de fichiers..., marquer ses messages
• archiver ses messages
• sauvegarder un fichier attaché
• supprimer des messages
• transférer un courrier
• gérer les accusés de réception

>   Gérer son agenda et les réunions
• paramétrer son calendrier
• planifier ses rendez-vous, ses réunions périodiques, les événements
• confronter des agendas pour planifier une réunion
• gérer les demandes de réunion
• mettre en place les délégations de boîte de réception et d'agenda		 >  Accéder aux dossiers publics
• visualiser les dossiers publics
• créer des dossiers
• publier des documents Office

>  Gérer ses contacts
• créer ses contacts
• mettre à jour ses contacts
• utiliser ses contacts pour concevoir un message
• créer des listes

>  Planifier ses tâches
• saisir une tâche
• organiser ses tâches
• assigner une tâche à un collaborateur
• suivre la réalisation des tâches
• créer une tâche à partir d'un message

>  Utiliser le journal et les notes
• créer une note
• utiliser les catégories pour organiser les notes
• suivre ses contacts grâce au journal

>  Personnaliser et configurer
• auto-archivage et archivage manuel
• configurer les options (service, compte Internet..)
 

CRIP - 13 impasse pèriclès - BP676 - 85016 La Roche-sur-Yon cedex
Tél 02.51.44.98.28 - Fax 02.51.36.37.99

CNAM de Vendée - 221 rue Hubert Cailler - BP 727 - 85018 La Roche sur Yon cedex
Tél 02.51.45.93.73 - Fax 02.51.62.73.38
 
 
Formations sur ce thème
Utilisation
Formation Individualisée
 

 
 

Cnam - Centre régional des Pays de la Loire

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